Als angeschriebene Person reagieren
Danke, dass du dich gekümmert hast. Den Kauf und den Betrag hatten wir vorher allerdings nicht vereinbart. Ich kann mich diesmal nicht mit dem vorgeschlagenen Anteil beteiligen. Bitte plane meinen Namen deshalb nicht als Mitschenkenden ein.
Wenn du einen kleineren freiwilligen Beitrag anbieten möchtest, kannst du das ausdrücklich ergänzen. Tu es nur, wenn es für dich passt. Eine lange Erklärung deiner finanziellen Lage ist für ein schlichtes Nein nicht nötig.
Wenn du selbst voreilig gekauft hast
Ich habe das Geschenk schon besorgt, obwohl wir noch keine feste Zusage hatten. Das war voreilig. Bitte fühlt euch durch den Kauf nicht zur Beteiligung gedrängt. Wer freiwillig dabei sein möchte, kann mir Bescheid geben; ansonsten überreiche ich es allein.
Prüfe anschließend selbst, welche Möglichkeiten du mit dem Kauf hast. Versprich der Gruppe keine Rückgabe, bevor du die tatsächlichen Bedingungen geklärt hast.
Für das nächste Mal einen Kaufpunkt festlegen
Eine kurze Abstimmung kann ausreichen: Geschenkidee, Gesamtkosten einschließlich Nebenkosten, gewünschter Anteil und Antworttermin. Bestellt erst, wenn klar ist, wer mitmacht. Schweigen sollte dabei nicht als Zustimmung eingeplant werden.
Die Geburtstagsfeier ist kein guter Ort, diese Unstimmigkeit vor dem Empfänger auszutragen. Klärt die Namen auf der Karte vorher und übergebt das Geschenk mit einer eindeutigen Absenderangabe. Ob andere Personen separat gratulieren oder etwas Kleines mitbringen, kann unabhängig davon bleiben.
Wie könnte die nächste Sammlung klarer beginnen? Dazu passt der Beitrag Geld für ein Gruppengeschenk einsammeln: eine klare Nachricht formulieren.