Eine Einladung mit vollständigem Rahmen
Wer Lust auf unsere Wichtelrunde hat, meldet sich bitte bis Freitag bei mir. Wir schenken innerhalb eines Budgets von maximal 15 Euro und tauschen die Geschenke am 12. Dezember in der Mittagspause. Die Teilnahme ist freiwillig. Wer an dem Tag fehlt, stimmt die Übergabe vorher mit mir ab.
Der Betrag und Termin sind ein Beispiel. Wählt Werte, die eure Gruppe selbst vereinbart. Klärt auch, ob gebrauchte oder selbstgemachte Dinge willkommen sind und wie die Kosten dabei verstanden werden sollen.
Grenzen und Wünsche vor der Auslosung sammeln
Eine kurze Wunschkarte kann Interessen und Ausschlüsse nennen. Fragt keine gesundheitlichen oder anderen privaten Gründe ab. „Bitte keine Lebensmittel“ reicht als Hinweis. Teilt nur die Informationen weiter, die für die zugeteilte Person bestimmt sind.
Vereinbart, dass die Geschenke niemanden bloßstellen sollen. Ein vermeintlicher Scherz über Gewicht, Alkohol, Dating oder Arbeitsfehler kann beim Auspacken vor Kollegen unangenehm werden. Wer Humor möchte, kann harmlose Interessen aufgreifen, die der Empfänger selbst genannt hat.
Abwesenheiten und kurzfristige Änderungen
Bestimmt eine Kontaktperson, die bei Krankheit oder einer späten Absage hilft. Niemand soll am Austauschtag ohne jede Information warten. Falls eine Neuzuteilung nötig wird, klärt erst, ob schon gekauft wurde.
Eine Runde braucht keine komplizierte Satzung. Eine verständliche Nachricht mit freiwilliger Anmeldung, Kostenrahmen, Wunschhinweisen und Übergabeplan deckt bereits die wichtigsten organisatorischen Fragen ab. Bewahrt die Wünsche anschließend nicht unnötig für andere Zwecke auf.
Fehlt jemand beim vereinbarten Termin? Dazu passt der Beitrag Beim Wichteln fehlt jemand: Geschenke trotzdem fair übergeben.